员工手册
LUMIN OS 使用指南与企业规范
1. 账号管理
所有员工账号由 IT 部门统一创建与管理。离职员工账号将在离职流程完成后 48小时 内停用，30天 后永久删除。
- 密码须包含大小写字母、数字及特殊字符，长度不低于12位
- 每 90天 强制更换密码
- 禁止共享账号凭据
2. 数据安全
所有通过 LUMIN OS 传输和存储的数据均采用 AES-256 加密。
- 文件分享默认仅限内部成员
- 外部分享需经部门主管审批
- 敏感数据标记为"机密"后，访问需额外授权
3. 合规与举报
公司鼓励员工对违规行为进行内部举报。所有举报将由合规部门独立调查，举报人身份严格保密。
注意：如发现数据安全漏洞或违规行为，请通过合规系统提交工单，或直接联系合规部门负责人。
4. 技术架构概览
LUMIN OS 采用微服务架构，核心组件包括：
- 用户服务 (User Service) — 身份认证与权限管理
- 文档服务 (Doc Service) — 文件存储与版本控制
- 同步引擎 (Sync Engine) — 实时数据同步
- 分析管道 (Analytics Pipeline) — 用户行为分析
5. 举报人保护政策
公司承诺保护所有善意举报人的合法权益。举报人不会因举报行为受到任何形式的报复。
- 合规系统工单（推荐）
- 合规部门邮箱
- CEO 直线（仅限重大事项）
承诺：所有举报将在 5 个工作日内 得到初步回应，30 个工作日内 完成调查。
6. 数据审计流程
系统架构组每季度执行一次数据流审计。如发现未经登记的数据管道，应立即提交合规工单。